Vaše profesní podklady nejsou marketingový materiál.

1. Kdo je správcem

Správcem osobních údajů je Ing. Jana Janoutová, IČO 11964669, se sídlem Jarošov nad Nežárkou 218, 378 41 Jarošov nad Nežárkou. Pro otázky a uplatnění práv napište na janoutova1985@gmail.com.

2. Jaké údaje zpracovávám

• jméno, e-mail, případně telefon a odkaz na LinkedIn;
• odpovědi a výsledek krátké profesní inventury, pokud ji vyplníte;
• údaje o profesní zkušenosti, pracovních výsledcích, preferencích a situaci;
• odpovědi z dotazníku k současné práci: činnosti, časové odhady, používané nástroje a možnosti změn;
• životopis a další podklady, které sami nahrajete nebo zašlete;
• komunikaci, údaje o objednávce, platbě a průběhu spolupráce;
• nezbytné technické údaje související s bezpečností a provozem webu;
• pokud analytiku povolíte, také údaje o návštěvě webu, například navštívené stránky, zdroj návštěvy, typ zařízení, přibližnou oblast, kliknutí, posouvání stránky a technické události průchodu profesním vstupem.

Do formuláře prosím neuvádějte rodné číslo, zdravotní diagnózy, údaje o dalších osobách ani jiné citlivé informace, které nejsou pro posouzení profesní situace nezbytné.

3. Proč a na jakém základě údaje zpracovávám

Posouzení vstupních dotazníků a příprava nabídky

Jednání před uzavřením smlouvy a kroky provedené na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Vyhodnocení a zaslání profesní inventury

Vyřízení vaší žádosti o zobrazení a jednorázové zaslání výsledku, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Poskytnutí objednané služby

Plnění smlouvy, komunikace, tvorba výstupů a jejich předání, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Fakturace a účetnictví

Plnění právních povinností, zejména účetních a daňových, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a zabezpečení

Oprávněný zájem na ochraně nároků, prevenci zneužití a bezpečném provozu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Měření a zlepšování webu

Google Analytics 4 a Microsoft Clarity používám pouze na základě vašeho souhlasu, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat na stránce Cookies.

Odpovědi z profesní inventury ani ze vstupních dotazníků nepoužívám k rozesílání obchodních sdělení.

4. Jak dlouho údaje uchovávám

• nezávazný profesní vstup nebo dotazník k současné práci, po kterém nevznikne spolupráce: nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace;
• profesní inventura a kontaktní údaj pro zaslání výsledku: nejdéle 6 měsíců od vyplnění, pokud nenaváže další komunikace nebo spolupráce;
• pracovní podklady a komunikace klienta: po dobu spolupráce a nejdéle 3 roky po jejím ukončení, pokud není potřeba delší uchování pro konkrétní nárok;
• účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle 5 až 10 let podle typu dokumentu;
• technické bezpečnostní záznamy: pouze po dobu nezbytnou pro provoz a ochranu webu;
• údaje Google Analytics: podle nastavení služby nejdéle 14 měsíců; identifikátor v analytické cookie může při trvajícím souhlasu zůstat nejvýše 2 roky;
• záznamy relací v Microsoft Clarity: běžně 30 dnů; vybrané nebo souhrnné údaje nejvýše 9 měsíců.

5. Kdo údaje technicky zpracovává

V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny těmto kategoriím příjemců a zpracovatelů:

• poskytovateli platformy a hostingu webu OpenAI a navazující infrastruktuře Cloudflare;
• službě Resend, která zajišťuje doručení výsledku profesní inventury a oznámení o novém profesním vstupu;
• poskytovateli e-mailových služeb;
• společnosti Google Ireland Limited pro Google Analytics 4, pokud analytiku povolíte;
• společnosti Microsoft Ireland Operations Limited pro Microsoft Clarity, pokud analytiku povolíte;
• účetnímu nebo daňovému poradci v rozsahu potřebném pro zákonné povinnosti;
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Někteří techničtí poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se předání opírá o odpovídající právní záruky, zejména standardní smluvní doložky.

6. Jaká máte práva

Můžete požádat o přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a tam, kde jsou splněné podmínky, požádat o přenositelnost údajů. Na žádost odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Analytika a ochrana odpovědí

Analytické nástroje se bez souhlasu nenačtou. Microsoft Clarity se navíc vůbec nespouští na stránce profesní inventury, profesního vstupu ani dotazníku k současné práci. Google Analytics zde dostává pouze technické události o průchodu kroky, nikoli text odpovědí, zvolené možnosti, výsledek, kontaktní údaje nebo nahrané soubory.

Podrobnosti o používaných technologiích a možnost změnit svou volbu najdete na stránce Cookies a ukládání v prohlížeči.

8. Automatizace, AI a lidské posouzení

Odeslání profesního vstupu, bezpečné uložení podkladů a doručení oznámení probíhá pomocí technických automatizací zajišťovaných poskytovateli uvedenými výše. Tyto kroky samy o sobě neposuzují vaši profesní situaci.

Některé podpůrné platformy mohou v dílčích technických nebo administrativních funkcích využívat také nástroje založené na AI. Pokud přitom pracují s osobními údaji, děje se tak jen v nezbytném rozsahu pro účely popsané v těchto zásadách. Profesní mapu, doporučení a konečné klientské texty zpracovávám, kontroluji a schvaluji osobně.

Na základě odeslaných údajů neprobíhá automatizované rozhodování ani profilování s právními či obdobně významnými účinky. Profesní vstup a podklady posuzuji osobně; citlivé interpretace odděluji od faktů a před dokončením je s klientem ověřuji.

Krátká profesní inventura vybírá orientační výsledek automaticky podle předem stanoveného bodování odpovědí. Výsledek není individuálním odborným posouzením, nemá právní ani obdobně významný účinek a nerozhoduje o tom, zda se pro určitou práci nebo službu hodíte.

Aktualizováno: 19. 8. 2026